Будет интересно

Реетср писем для почты

Доставка заказных писем

В почтовых правилах написано очень подробно, как выполняется доставка заказной корреспонденции. Коротко это можно описать так:

1) Почтальон приносит заказное письмо по адресу.

2) Если никого нет по указанному адресу, почтальон оставляет уведомление, чтобы получатель пришел за письмом в отделение связи

3) Через 7 дней делается повторная попытка доставки. Если снова никого нет, то почтальон снова оставляет уведомление.

4) Заказное письмо хранится в почтовом отделении 30 дней и отправляется обратно, если за ним никто не пришел.

Контакты для консультации:

Татьяна Джаппуева,

руководитель отдела по работе с регистраторами и АО

www.m-city.ru

Отправление документов Почтой России

Курьерские и почтовые службы сегодня есть в каждом городе.

Реестр писем для почты

Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е. на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма.


Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Представляете, Лина, все материальное можно взвесить. Письмо — не исключение.

Реестр писем для почты образец

Плохо, что дальнейшую судьбу письма отследить практически невозможно. Оно, скорее всего, дойдет до адресата, но доказать это никогда не удастся. Поэтому простыми письмами отправляются документы, потеря которых не грозит катастрофой, и которые при необходимости можно восстановить.

Эти письма относятся к категории регистрируемых.
Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно отследить каждое письмо вплоть до его передачи адресату.

— заказное письмо с уведомлением о вручении.

Они тоже регистрируются, как и заказные. Особенность в том, что к этим письмам при отправке крепится специальный купон.
На одной стороне купона будет написан адрес отправителя, на другой – адрес, фамилия адресата и короткая опись содержимого конверта.

Реестр писем для почты россии

Вниманиеattention
Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2).

Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами. Все должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки в обработке принятой корреспонденции!

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России.

Реестр заказных писем для почты

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России». Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т.

д. ) и их географию. Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т.

Реестр писем для почты россии образец

Я предлагаю следующие графы:

— почтовая служба (если вы пользуетесь не только Почтой России)

— адресат (вносить лучше, начиная с названия организации, например Свет ОАО, Локтевой И.В. гл. бухгалтеру )

— адрес (включая индекс)

— опись содержимого письма (например, Сч.-фактура 0003679 от 31.10.10 или Исх. №5297 от 04.09.12. или Договор поставки №12-Р )

— исполнитель (можно писать фамилию, хотя лично я предпочитаю указать отдел-исполнитель)

— дата отправления (т.е. тот день, когда вы отнесли письмо на почту)

Как видите, из этого журнала вы можете не только узнать, когда и каким образом было отправлено письмо, но и проверить, вернулось ли уведомление о его доставке.

Полученные уведомления нужно подшивать в отдельную папку вместе с квитанциями об отправке заказных писем.

Реестр писем для почты россии бланк скачать

Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки.
По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2).

Реестр писем для почты россии образец excel

В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф.
103 на каждую группу.

Инфоinfo
Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф.

103. При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки. Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка.
По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах.

Важноimportant
То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6.


Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные: 1. Общее количество заказных писем; 2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью); 3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи); 4.

ПОЧТА РОССИИ»

———————— Список N _____ ¦<УНИКАЛЬНЫЙ ШТРИХ- ¦ ¦КОДОВЫЙ ИДЕНТИФИКАТОР¦ ¦СПИСКА EAN-13 ¦ ———————— ___________________________ адресованные в ________________________________ (вид почтовых отправлений) (номер отделения почтовой связи) Отправитель: <НАИМЕНОВАНИЕ ИНСПЕКЦИИ ФНС РОССИИ ПО ЦОД ————————————————————————— ¦ N ¦ Кому/Куда ¦ Номер идентификатора ¦ Масса ¦ Плата ¦ N з/п ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ (г) ¦(руб.) ¦ ¦ +——+——————-+———————-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————-+———————-+——-+——-+——— Итого: <КОЛИЧЕСТВО ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА СУММУ ХХХХХ YYYYYY ————————————————- ¦Образ факсимиле ЦОД ¦ ————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- ¦ ¦ оттиск ¦ ¦ календарного ————————————————- штемпеля

Источник — Приказ ФНС России от 25.02.2009 № ММ-7-6/86@

  • Адресный ярлык для пакета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *